Executive Insights

并购整合的致胜关键

March 31, 2022

Key takeaways

Merger integration success hinges on three primary factors: the right leadership, the right integration plan, and the right implementation approach.

The integration leader needs to be an individual who can prioritize the integration above other responsibilities, who can coordinate across integration workstreams, and who will take responsibility for the creation of plans and their implementation.

Planning requires a high degree of discipline and structure. While speed is important, it pays to spend time attending to the details before rushing into action.

Implementation calls for an effective governance structure that lays out clearly delineated roles and responsibilities. Also essential during implementation is the ability to manage interdependencies across workstreams.

L.E.K.在并购整合领域拥有几十年的经验,目睹了诸多或成功或步履维艰的整合项目。有些整合看似简单却以失败告终,有些整合涉及多个实体,过程复杂。我们曾帮助客户成功完成复杂的整合过程。基于对过往大量整合项目的回顾,我们总结了成功整合的三个关键因素。


1.  正确的领导
正确的领导涉及多个方面。首先,组织的最高管理层必须认可整合项目的重要性,并在决策层面提供支持,积极推动员工沟通,强调并购(或收购)的价值。

其次,企业内部需任命专人来领导整个并购整合项目,并保证其主要精力能放在整合的相关工作中。理想情况下,该负责人应该是在组织内部广受尊重的中高管理层,足够了解并能够协调组织中的不同职能部门。考虑到该负责人可能需要经常性协调不同工作流,促成高级别的战略性讨论的能力就显得尤为重要。合适的整合项目负责人能够显著加快决策进程和整合速度。

此外,工作流层面的职责和问责制度也需要明确。L.E.K.倡导按照组织既有的职能团队划分来组织整合团队的工作流,而这正是并购整合的关键。每一个工作流都需要指定一个明确的负责人。并购整合团队的配置应当考虑企业和整合的规模以及复杂程度(例如,项目发起人+工作流负责人,来自收购方和收购标的的工作流共同负责人)。整合项目的负责人必须承担起制定计划的责任,并带领团队落实计划。


2.  明确的计划
如前文所述,具体的执行是在工作流层面完成的。有的整合涉及到的工作内容比较清晰和明确,另一些整合需要花费额外的时间和精力来确定合适的整合方式,还有一些情形下,整合所需的工作量(以及合适的推进路线)的确立并不容易,需要对相关系统、流程、帐户等进行更详细的比较。

整合团队需要制定清晰的工作计划以应对不同的情景,计划的时间跨度可能是数周、数月、甚至数年。整合的执行步骤可能明确,也可能需要随着信息的收集进一步调整。无论如何,团队都需要在一开始投入时间制定全面有效的工作计划。

很多公司在进行整合时轻视了计划本身的重要性。整合计划的制定必须高度严谨有序,需要基于全面的战略方法得出有效的解决方案。“行动派”的公司和领导者可能会倾向于尽快采取行动,而这样做很容易护士会让一些关键的长期规划工作。

我们建议在整合初期就制定明确清晰的计划,在服务客户时,我们通常在几周内(而不是几个月)完成相关工作。虽然不同类型的整合计划,甚至包括不同职能团队的整合计划的细节程度都会存在差异,但明确的计划是后期执行获得成功的保障。


3.  合适的执行方法
有了针对不同工作流的具体整合计划,整合团队需要开始为计划的实施做准备。计划实施的第一步是为整合项目建立有效的治理结构,即明确角色、职责以及期望。此外,定义阶段性的交付物和适时的进度汇报也非常重要。例如可以安排每周或每两周的定期会议,以确保信息共享、决策制定以及阶段性目标的实现。
协同管理不同工作流在执行层面也非常重要。制定不同工作流的整合计划需要考虑到上下游的关联性。计划和时间表总会发生变化:可能出现新的挑战、有关键人员离开、客户的时间表可能会提前或推迟、有时公司管理层会收购另一家公司并将其也纳入整合计划。当某一个工作流的整合计划需要更改时,我们必须了解不同工作流之间是如何衔接的,只有这样才能更好地帮助整合团队完善和调整计划。

最后,清晰的执行组织架构可以确保有效沟通。大多数情况下,管理层理解沟通的重要性,然而他们为了避免提供错误信息而减少沟通。当没有正确的信息流的时候,公司的不同相关方可能会自行寻找答案(或者自己编造答案),导致误导和错误信息的产生。

但是如果有明确的执行计划,公司就能制定相应的沟通策略,以处理这些没有明确答案的情况。一个有效的沟通战略能够建立起一种机制,持续不断地汇总当前的整合状况,包括何时才能获得更多信息。这样做虽然不会百分百遏止谣言,但能够显著减少组织中的焦虑、担忧以及虚假的信息传递。

虽然在整合过程中可能会出现很多问题,但只要专注于“正确的领导”、“明确的计划”以及“合适的执行方法”这三个基本要素,就可以让整合过程更加顺利。

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